Comment créer un événement d'entreprise éco-responsable ?

10/3/2025
Lecture 11 min.

Face aux défis environnementaux actuels, l'événementiel d'entreprise évolue. Ces rencontres professionnelles ont un impact écologique important (énergie, déchets, émissions). Pour les entreprises engagées en RSE, adopter des pratiques responsables dans ce domaine est devenu crucial. Explorons comment concilier événements professionnels écologiques et expérience participant optimale.

Dans un monde où les enjeux environnementaux et sociétaux sont devenus prioritaires, l'organisation d'événements d'entreprise se transforme. Les rencontres professionnelles génèrent un impact significatif sur la planète, notamment en termes de consommation d'énergie, de production de déchets et d'émissions de gaz à effet de serre. Pour les entreprises souhaitant renforcer leur engagement RSE et contribuer à une économie plus durable, l'intégration de pratiques responsables dans l'événementiel devient essentielle. Découvrons ensemble comment créer des événements professionnels respectueux de l'environnement sans compromettre l'expérience des participants.

I. Les fondamentaux de l'événementiel éco-responsable

Repenser la mobilité et le transport

Le choix du mode de transport constitue l'un des leviers les plus importants pour réduire l'empreinte carbone d'un événement. L'aviation génère une empreinte environnementale considérable. Privilégier le train comme moyen d'acheminement principal permet de réduire drastiquement les émissions de CO2.

Sur place, favoriser les mobilités douces comme la marche ou le vélo contribue à créer une expérience cohérente avec les valeurs environnementales de l'événement. Ces alternatives décarbonées offrent également l'opportunité de découvrir autrement les territoires visités, en immersion complète et à un rythme plus humain.

Des activités alignées avec les valeurs environnementales

Les activités proposées lors d'un événement corporate doivent s'inscrire dans la même démarche responsable. Le team building peut être réinventé pour favoriser la coopération, la créativité et la résolution de problèmes, tout en sensibilisant les participants aux enjeux environnementaux.

La découverte de la nature à travers des randonnées ou des visites de réserves naturelles offre une opportunité de reconnexion au vivant et de prise de conscience sur l'importance de sa préservation. Ces moments d'immersion en pleine nature créent également un cadre privilégié pour stimuler la créativité et favoriser les échanges authentiques entre collaborateurs.

Intégrer la RSE au cœur de l'événement

La Responsabilité Sociale des Entreprises ne peut plus être considérée comme un simple élément de communication. Elle doit devenir un pilier central dans l'organisation d'événements professionnels. L'intégration des enjeux sociaux et environnementaux dans chaque décision événementielle permet de renforcer concrètement l'engagement de l'entreprise en faveur du développement durable.

Un événement éco-responsable constitue une opportunité unique de matérialiser les engagements RSE de l'entreprise, en passant des intentions aux actes. Il offre un terrain d'expérimentation pour des pratiques innovantes qui pourront ensuite être déployées à plus grande échelle dans l'organisation.

Impliquer l'ensemble des équipes

La réussite d'une démarche éco-responsable repose sur l'adhésion et la participation active de toutes les parties prenantes. En impliquant les collaborateurs dès la conception de l'événement, on favorise l'appropriation des enjeux et l'émergence d'idées novatrices.

Cette inclusion permet également de sensibiliser les équipes aux problématiques environnementales et de développer une culture d'entreprise plus consciente et engagée. L'événement devient ainsi un vecteur de transformation interne, au-delà de son impact immédiat.

Mesurer pour progresser

L'évaluation objective de l'impact environnemental d'un événement est fondamentale pour identifier les réussites et les axes d'amélioration. Le calcul de l'empreinte carbone, la quantification des déchets produits et recyclés, ainsi que la mesure de la consommation énergétique constituent des indicateurs clés.

Cette démarche d'évaluation permet non seulement de communiquer de façon transparente sur l'impact réel de l'événement, mais aussi d'établir une base de référence pour les futurs projets. Chaque événement devient ainsi une opportunité d'apprentissage et d'amélioration continue.

II. Le rôle des agences événementielles dans la transition écologique

Les agences spécialisées comme Chemins jouent un rôle déterminant dans l'accélération de cette transition vers un événementiel plus respectueux de l'environnement. Par leur expertise et leur capacité d'innovation, elles peuvent accompagner les entreprises dans l'adoption de pratiques plus vertueuses.

La sensibilisation des clients aux enjeux environnementaux et la proposition de solutions concrètes et adaptées sont au cœur de cette mission. En démontrant qu'il est possible de concilier impact positif et expérience mémorable, ces agences contribuent à faire évoluer les standards du secteur.

Il est important de souligner que la démarche éco-responsable ne se limite pas à l'organisation d'événements ponctuels. Elle s'inscrit dans une transformation plus globale des pratiques quotidiennes de l'entreprise : réduction de la consommation d'énergie, limitation du recours au plastique et au papier, adoption de mobilités plus douces. L'événementiel devient ainsi un catalyseur de changements plus profonds.

Lors d'un séminaire d'entreprise organisé par Chemins en Drôme provençale 2023

III. Chemins : une approche innovante de l'événementiel à impact

Face à la transformation des attentes des entreprises et à l'émergence d'une conscience écologique plus affirmée, l'agence Chemins a développé une offre unique d'événements itinérants, ressourçants et inspirants à vélo électrique. Cette approche vise à reconnecter l'humain à la nature et au collectif, permettant aux organisations d'agir ensemble vers un monde plus vivant.

Une expérience transformatrice sur mesure

La co-création est au cœur de la méthode de Chemins. Chaque projet est façonné avec le client pour définir un fil conducteur cohérent, un rythme adapté, des solutions d'acheminement optimisées et des moments d'apprentissage inspirants. Cette personnalisation garantit une parfaite adéquation entre l'événement et les objectifs de l'entreprise.

L'accompagnement par un guide expert tout au long du séjour constitue un élément différenciant. Plus qu'un simple accompagnateur, ce facilitateur assure la sécurité du groupe, catalyse les synergies et crée des ponts avec l'âme du territoire visité. Son expertise transforme le voyage en une immersion authentique et mémorable.

Des engagements concrets pour un impact minimal

Chemins propose une approche résolument innovante de la mobilité avec une flotte de 50 vélos électriques haut de gamme, fabriqués en France. La conception spécifique des vélos permet le transport des bagages directement sur les cycles, évitant ainsi le recours à des véhicules thermiques polluants et réduisant significativement l'empreinte carbone des événements.

L'itinérance à vélo électrique : une expérience transformatrice

L'itinérance à vélo électrique représente bien plus qu'un simple moyen de transport écologique. Cette approche crée une expérience collective unique, où le groupe avance à un rythme doux, permettant une immersion totale dans les paysages traversés et une connexion authentique avec les territoires.

Le vélo électrique offre l'avantage de rendre accessible cette expérience à tous les profils, indépendamment de leur condition physique ou de leur pratique sportive habituelle. Il favorise ainsi l'inclusion et la cohésion, tout en préservant l'énergie des participants pour les activités et réflexions collectives.

Cette mobilité douce génère également une rupture bénéfique avec le quotidien professionnel. Loin des salles de réunion traditionnelles, l'itinérance crée un état d'esprit propice à la créativité, à l'ouverture d'esprit et aux échanges authentiques. Les conversations qui se développent pendant les trajets, dans ce contexte déconnecté des habitudes professionnelles, sont souvent plus profondes et inspirantes.

Les itinéraires proposés privilégient des territoires préservés et authentiques, accessibles en train. En bordure ou au sein des Parcs Naturels Régionaux, ces circuits suivent des rivières cristallines, traversent des forêts protégées et empruntent des petites routes et chemins carrossables en pleine nature, offrant une véritable déconnexion du quotidien.

La rencontre avec des acteurs locaux engagés dans la préservation de leur territoire constitue un autre point fort de l'offre. Ces échanges authentiques permettent de découvrir des initiatives inspirantes et d'enrichir la réflexion des participants sur leur propre impact.

En matière d'hébergement et de restauration, Chemins sélectionne des partenaires partageant les mêmes valeurs d'authenticité et d'engagement éco-responsable. Du bivouac nature au château restauré, chaque lieu offre un cadre privilégié et une expérience unique, tandis que la cuisine met à l'honneur les produits locaux et biologiques.

Lors d'une Learning Expedition organisée par Chemins dans la vallée de la Drôme

Un impact positif à tous les niveaux

Les événements conçus par Chemins délivrent une quadruple promesse de valeur :

  • Pour les équipes : une expérience inspirante, formatrice et transformationnelle, créatrice de souvenirs partagés qui renforcent la cohésion.
  • Pour l'entreprise : un cadre revivifiant, propice aux nouveaux départs, projets et idées, tout en affirmant ses valeurs et sa responsabilité environnementale.
  • Pour les territoires visités : une contribution directe au développement économique et social local.
  • Pour la planète : une empreinte carbone minimale, démontrant qu'il est possible de repenser radicalement notre façon d'organiser des événements professionnels.

En option, des ateliers d'intelligence collective animés par des experts reconnus (2 Tonnes, 2030 Glorieuses, Marche du Temps Profond, Fresque des nouveaux Récits...) viennent enrichir l'expérience. L'immersion en pleine nature et le voyage à vélo créent un cadre unique qui favorise la coopération, stimule la créativité et permet à chacun de se surpasser, avec un impact bien plus fort qu'un simple workshop en entreprise.

Lors d'un Team Building organisé par Chemins dans la vallée du Rhône en 2024

Conclusion

Organiser un événement d'entreprise éco-responsable représente un défi passionnant et une opportunité unique de concrétiser ses engagements en faveur du développement durable. En suivant une démarche responsable à chaque étape de l'organisation, il est possible de réduire significativement son impact environnemental tout en offrant une expérience mémorable et positive aux participants.

L'événementiel responsable ne se réduit pas à une simple tendance passagère. Il incarne une transformation profonde du secteur, répondant aux attentes croissantes des entreprises et de leurs collaborateurs en matière d'engagement environnemental et sociétal. Les solutions créatives proposées par des agences comme Chemins démontrent qu'il est possible de concilier éco-responsabilité et expériences mémorables, innovantes et fédératrices.

Prêts à vous lancer dans l'organisation d'événements durables qui inspirent et transforment ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour co-créer votre prochain séminaire à impact positif. Ensemble, traçons un nouveau chemin vers un événementiel responsable qui allie sens, cohésion et respect de notre planète. Découvrez comment votre prochaine rencontre professionnelle peut devenir un véritable catalyseur de changement pour votre organisation.

09 73 88 44 45 - contact@chemins.voyage

📷 Simon Saliot

Ecrit pour Itinérances. Le blog du voyage en quête de sens

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